Реестр акционеров

Любое акционерное общество обязано иметь систематизированную базу данных содержащую информацию обо всех своих акционерах и о количестве (и категории) принадлежащих им акций, называемую реестром акционеров.

Реестр акционеров – база данных, содержащая в себе информацию обо всех держателях акций (реальных и номинальных) на любой момент времени существования компании эмитента. Информация эта должна содержать данные о количестве и типе акций принадлежащих каждому акционеру, а также данные о самом акционере (ФИО и паспортные данные для физических лиц, свидетельство о регистрации для юридических лиц).

Реестр акционеров должен содержать в себе следующие основные данные:

1. Реквизиты компании-эмитента выпустившей акции (наименование, банковские реквизиты, данные свидетельства о регистрации);
2. Данные о держателе реестра (наименование, номер лицензии выданной ЦБ РФ);
3. Полная информация обо всех выпусках акций за весь период деятельности компании-эмитента;
4. Информация обо всех акционерах компании, включающая в себя данные о количестве, номинальной стоимости и типе акций в собственности каждого из них.

Держатель реестра акционеров и его обязанности

До 2014 года ведение реестра могло осуществляться как самим эмитентом акций (если число акционеров не превышало пятидесяти), так и специализированным регистратором. В настоящее же время, это дело должно в обязательном порядке доверяться лишь регистратору. А контроль над его деятельностью осуществляется Центральным банком РФ.

Регистратором (реестродержателем) называют профессионального участника рынка акций, действующего на основании лицензии выданной ЦБ РФ.

Обязанности держателя реестра акционеров (регистратора):

1. Для каждого владельца (и для каждого номинального держателя акций) должен быть открыт лицевой счёт.
2. По непосредственному поручению владельцев акций (и номинальных держателей акций) проводить операции на их лицевых счетах.
3. Ведение реестра с внесением в него всех необходимых изменений и дополнений.
4. Своевременно доводить до всех акционеров информацию предоставляемую эмитентом (компанией выпустившей акции).
5. Доводить до акционеров информацию об их правах и о порядке осуществления этих прав.
6. По требованию любого акционера владеющего более 1% обыкновенных (дающих право голоса) акций компании, держатель реестра должен предоставлять информацию обо всех других зарегистрированных акционерах (тип, количество и номинальная стоимость принадлежащих им акций).
7. В случае прекращения отношений с эмитентом акций, неукоснительно соблюдать порядок передачи реестра другому регистратору.

В свою очередь и сами акционеры имеют определённые обязанности по отношению к держателю реестра. Каждый акционер обязан своевременно предоставлять информацию об изменении его персональных данных (фамилия, место жительства и т.п.). В том случае если эти данные не были предоставлены, держатель реестра не несёт никакой ответственности за те убытки, которые это может за собой повлечь.

Требования, предъявляемые к реестродержателю

Российское законодательство предъявляет ряд требований к реестродержателям. Часть из них касается помещения (в котором хранится реестр), часть – программного обеспечения и оборудования используемого в процессе деятельности.

Что касается помещения, то оно, в обязательном порядке, должно быть влагозащищённым, пожаробезопасным (обязательно наличие пожарной сигнализации). Кроме этого должен быть принят ряд мер по ограничению доступа в него (строгий пропускной режим и т.п.).

Внутри помещения должны быть отдельные комнаты для:

• Хранения сертификатов
• Хранения архивных данных

Кроме этого должен быть предусмотрен специальный зал для проведения операций.

Компьютерное оборудование регистратора должно иметь соответствующую степень защиты от взлома и несанкционированного доступа. Кроме этого к нему также должен быть ограничен физический доступ (только для лиц, непосредственно отвечающих за его работу).